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業務職掌簡介_01

 

職 稱
姓名/聯絡方 式
職 掌
代理人
主 任

王明洲
燕巢:2250
建工:2270
E-Mail

綜理會計業務。
陳韻竹、王俐尹
技 工

蔡秀鳳

(齡萱)
2254
E-Mail

1.教育部會計處通報管制(含傳真資料控管)。
2.電子公文收件、分發及本室外來文登記處理歸檔裝訂、服務窗口(含E-mail)。
3.校務基金會計系統、請購系統,使用者帳號、系統權限、經費授權管理。
4.會計管理系統與報表管理系統程式更新及備份。
5.會計系統、請購系統問題處理(聯絡艾富窗口)。
6.憑證調印及調閱審核管控。
7.支票後附傳票之加總計算。
8.本室工讀生工作調配、工讀金申請。
9.主任辦公室整理維護。
10.其他交辦事項。

蘇奕如、林秀慈
一組組長

 

(建工校區)

王俐尹

2251
E-Mail

 

1.綜理建工校區業務及覆核承辦人經辦業務。
2.總務處10萬元(含)以下及100萬元以上各項經費支出憑證審核、預算控制及工程經費審核及工程編製傳票(不含3大計畫、A類與D類(除國外、大陸旅費及國內旅費申請審核外)各未逾2萬元經費)。
3.年度概預算整體籌劃、籌編會議資料彙辦及紀錄。
4.年度預算執行彙總、執行進度追踨管理。
5.校務基金管理委員會會議資料彙辦及會議紀錄。
6.稽核業務(預算稽核)之彙辦及接待。
7.主計人事案件之簽辦。
8.文教基金會兼辦會計。
9.主計室建工校區公用財產與非消耗物品、勞務申請採購、核銷、保管、報廢與報表彙編。
10.其他交辦事項。

張莉敏、翁國超
專員

 

(建工校區)

張莉敏
2252
E-Mail

1.綜合性公文簽辦(除人事及決算外)。
2.研發處[含典大計畫彙整]、育成中心、進修推廣部、國際處(含國外專班)、體育室、通識中心、土木系、電機系、電子系等單位10萬元(含)以下及100萬元以上各項經費支出憑證、秘書室各項經費收支憑證審核、預算控制;並協助建工校區財物、勞物採購案監標及監驗程序。(不含3大計畫、A類與D類(除國外、大陸旅費及國內旅費申請審核外)各未逾2萬元經費)。
3.編製校務基金年度概預算(含業務計畫及收支預算口頭報告)、分期實施計畫及收支估計表。
4.國庫撥補經費之簽辦。
5.預算保留與補辦預算案件(不含補助計畫現金增撥基金)簽辦。
6.校務基金經費預算分配、流用作業及部門預算基本資料建檔。
7.其他交辦事項。

翁國超、
王俐尹
組員

 

(建工校區)

鄭倫維
2257
E-Mail

 

 

1.學務處、進修學院、環安中心、語文中心、校友中心、工學院、化材系、模具系、工管系、電資學院、光通所等單位10萬元(含)以下及100萬元以上各項經費支出憑證、副校長室各項經費收支憑證審核、預算控制;並協助建工校區財物、勞物採購案監標及監驗程序。(不含3大計畫、A類與D類(除國外、大陸旅費及國內旅費申請審核外)各未逾2萬元經費)。
2.應收(付)、預收(付)、保固、保證等按月列印通知各承辦人催辦。
3.建工辦公室整潔維護、佈告欄(室內、外)、書籍管理及保管、研習教室、會議場所、查帳室準備及整理(工讀生協辦)。
4.其他交辦事項。

王俐尹、
翁國超

1.2.3.4.

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