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業務職掌簡介_01

 

職 稱
姓名/聯絡方 式
職 掌
代理人
主 任

王明洲
燕巢:12270
建工:12250
E-Mail

綜理會計業務。
陳韻竹、王俐尹
技 工

蔡秀鳳

(齡萱)
12254
E-Mail

1.教育部會計處通報管制(含傳真資料控管)(國超代)。
2.電子公文收件、分發及本室外來文登記處理歸檔裝訂、服務窗口(含E-mail)。(陳組長代)。
3.差勤案件分文(奕如代)。
4.校務基金會計系統、請購系統,使用者帳號、系統權限、經費授權管理。
5.會計管理系統與報表管理系統程式更新及備份。
6.會計系統、請購系統問題處理(聯絡艾富窗口)。
7.憑證調印及調閱審核管控。(怡萍代)
8.支票後附傳票之加總計算。(王組長代)
9.本室工讀生工作調配、工讀金申請。(怡萍代)
10.主任辦公室整理維護。
11.其他交辦事項。

翁國超、郭怡萍
一組組長

 

(建工校區)

王俐尹

12251
E-Mail

 

1.建工校區總務處經辦工程審核及工程編製傳票。
2.協助燕巢校區單位在建工校區空間財物、勞物採購案監標及監驗程序。
3.建工校區年度概預算整體籌劃、籌編會議資料彙辦及紀錄。
4.建工校區年度預算執行彙總、執行進度追踨管理。
5.校務基金管理委員會會議資料彙辦及會議紀錄。(移交財務處前)
6.建工校區稽核業務(預算稽核)之彙辦及接待。
7.主計人事案件之簽辦。
8.文教基金會兼辦會計。
9.主計室一組公用財產與非消耗物品、勞務申請採購、核銷、保管、報廢與報表彙編。
10.其他交辦事項。

陳韻竹、翁國超
專員

 

(建工校區)

翁國超
12252
E-Mail

1.建工校區綜合性公文簽辦(除人事及決算外)。
2.校長室、副校長室、秘書室、研發處、國際處(含國外專班)、校務發展及研究處、電機系、工管系、資工系等各項經費收支憑證審核、預算控制(含A類、C類、D類計畫基本資料建檔、結報、結餘款提撥轉帳及管理費提撥轉帳、編製傳票)。 籌編建工校區校務基金年度概預算(含業務計畫及收支預算口頭報告)、分期實施計畫及收支估計表。
3.建工校區國庫撥補經費之簽辦。
4.建工校區預算保留與補辦預算案件(不含補助計畫現金增撥基金)簽辦。
5.建工校區校務基金經費預算分配、流用作業及部門預算基本資料建檔。
6.其他交辦事項。

王俐尹、
鄭倫維
組員

 

(建工校區)

蘇韋誠
12253
E-Mail

 

 

1.學務處、育成中心、物理組、環安中心、體育室、工學院、機械系、電資學院 等單位各項經費收支憑證審核、預算控制(含A類、C類、D類計畫基本資料建檔、結報、結餘款提撥轉帳及管理費提撥轉帳、編製傳票)。
2.應收(付)、預收(付)、保固、保證等按月列印通知各承辦人催辦。
3.其他交辦事項。

翁國超、鄭倫維
王俐尹

1.2.3.4.

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