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業務職掌簡介_03

職 稱
姓名/聯絡方式
職 掌
代理人
組員

 

(建工校區)

林秀慈
2258
E-Mail

 

1.總務處(不含工程及收入)、財務處、語文中心、模具系、電子系及人事室(含編製薪資傳票、不含休假補助及婚喪生育子女教育補助)等單位各項經費收支憑證審核、預算控制(含A類、C類、D類計畫基本資料建檔、結報、結餘款提撥轉帳及管理費提撥轉帳、編製傳票)。
2.總務處各項收入憑證審核。
3.無法分割人事費之公付勞、健保、離職儲金、勞退休金代扣款沖帳傳票編製、及帳務管理。
4.統計報表之彙編及會核。
5.其他交辦事項。

郭怡萍
陳韻竹
組員

 

(建工校區)

郭怡萍
2260
E-Mail

1.教務處[含高教深耕計畫彙整]、校友聯絡中心、通識中心、土木系、光通所各項經費收支憑證審核、預算控制(含A類、C類、D類計畫基本資料建檔、結報、結餘款提撥轉帳及管理費提撥轉帳、編製傳票) 。
2.工學院各系所科技部計晝經費收支出憑證審核、預算控制(含科技部計晝收入審核及基本資料建檔、定期結報、結餘款提撥轉帳及結案傳輸)。
3.零用金撥補。
4.各類會計報告、半年報之編製。
5.財產折舊及攤銷之帳務處理傳票編製。
6.銀行存款餘額控管、對帳單、日、月報表及差額解釋表覆核。
7.校務基金專戶現金日結表及保管品日報表、月報表與會計帳之核符。
8.憑證整理進度管控、帳簿印製及憑證裝訂保管。(含檔案室管理) (本項工作由工讀生協助)
9.其它交辦事項。
陳韻竹、
林秀慈
校基助理

 

(建工校區)

何勉諭
2259
E-Mail

 

1.主計室等各項經費收支憑證審核,預算控制(含A類、C類、D類計畫基本資料建檔、結報、結餘款提撥轉帳及管理費提撥轉帳、編製傳票),並協助燕巢校區財物、勞物採購案監標及監驗程序。
2.一組(不含燕巢校區)審核收支經費之傳票編製(不含薪資及工程)。
3.人事室休假補助、婚喪生育子女教育補助經費審核。
4.每月電子支付轉帳、國內差費撥補。
5.進修學院學雜費收、退費、就學貸款、減免審核及傳票編製。
6.自行收納款項收據之印製、保管 、領用、核對、收、根銷號管理。
7.其他交辦事項。

邱冠甄、
林秀慈、
校基助理

 

(建工校區)

邱冠甄
2264
E-Mail

 

1.二組及燕巢校區審核收支經費之傳票編製(不含薪資及工程)。
2.日間部學雜費收、退費、就學貸款及減免學雜費憑證審核、傳票編製。
3.網頁重新改版設計、網頁維護管理。
4.受款人資料建檔。
5.建工校區各項用品申請採購、核銷(含叫修)、文具用品控管申請。
6.建工校區辦公室整潔維護、佈告欄(室內、外)、書籍管理及保管、研習教室、會議場所、查帳室準備及整理(工讀生協辦)。
7.其他交辦事項。

何勉諭、
郭怡萍

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