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業務職掌簡介_02

 

職 稱
姓名/聯絡方 式
職 掌
代理人
組員

 

(建工校區)

翁國超
2253
E-Mail

1.教務處、產學中心、物理組、機械系、資工系等單位10萬元(含)以下及100萬元以上、科技部獎勵優秀人才薪資計畫等各項經費支出憑證審核、預算控制並協助建工校區財物、勞物採購案監標及監驗程序。(不含3大計畫、A類與D類(除國外、大陸旅費及國內旅費申請審核外)各未逾2萬元經費)。
2.工學院、電資學院各系所科技部計晝10萬元(含)以下及100萬元以上經費支出憑證審核、預算控制;並協助建工校區財物、勞物採購案監標及監驗程序。
3.其他交辦事項。
張莉敏、
王曉珍
南資助理

 

(建工校區)

王曉珍
2271
E-Mail

1.教務處、學務處、總務處、環安中心、研發處、育成中心、產學中心、校友中心、進修推廣部、進修學院、國際處(含國外專班)、體育室、通識中心、語文中心、工學院、化材系、機械系、模具系、工管系、土木系、物理組、電資學院、電機系、電子系、光通所、資工系等單位A類與D類經費各未逾2萬元以下經費支出憑證審核、預算控制。(不含3大計畫、國外及大陸旅費、國內旅費申請審核及科技部技畫)
2.南區區域教學資源中心計畫彙整。
3.本室建工校區各項用品申請採購、核銷(含叫修)、文具用品控管申請。
4.其他交辦事項。
翁國超、
王俐尹
二組組長

 

(燕巢校區)

陳韻竹
2256
E-Mail

1.綜理燕巢校區業務及覆核燕巢校區承辦人經辦業務。
2.燕巢校區各項經費收支憑證及傳票覆核。
3.南資中心(夥伴學校經費除外)及教卓經費(非教務處)各項經費支出憑證審核、預算控制。
4.校務基金資金調度相關公文會辦。
5.內部控制小組會議資料彙編及會議紀錄。
6.稽核業務(經費收支稽核)之彙辦及接待。
7.出納會計事務查核及檢核。
8.電腦軟硬體設備維護管理。
9.審計部、教育部、科技部等查核事項彙辦、申復及接待。
10.主計室燕巢校區公用財產與非消耗物品、勞務申請採購、核銷、保管、報廢與報表彙編(主計室總彙編)。
11.科技部管理費提撥、轉帳及傳票編製。
12.現金點收之監盤及財產監盤之分派。
13.「技專校院校務基本資料庫」會計報告資料填報。
14.全校性財務管理表報彙編、決算報告之編製。
15.其他交辦事項。

林秀慈、
郭怡萍
組員

 

(燕巢校區)

郭怡萍
2260
E-Mail
1.教務處(含教學卓越計畫彙整) 、國際處等單位各項經費收入憑證與10萬元以上至100萬元以下經費支出憑證、人事室(含所有行政單位差旅費、編製薪資傳票、不含休假補助及婚喪生育子女教育補助)各項經費收支憑證審核、預算控制(含A類、C類、D類計畫基本資料建檔、結報、結餘款提撥轉帳及管理費提撥轉帳、編製傳票),並協助燕巢校區財物、勞物採購案監標及監驗程序。(不含3大計畫)
2.工學院、電資學院各系所科技部計晝10萬元以上至100萬元以下經費支出憑證,人社學院、管理學院各系所科技部計晝經費收支憑證審核、預算控制。
3.各學院各系所科技部計晝收入審核及基本資料建檔、定期結報、結餘款提撥轉帳及結案傳輸。
4.典大計畫106C9098C1-C3(研發處)、D1-D2(國合處)、H1-H2(國合處)及南資中心夥伴學校各項經費支出憑證審核、預算控制。
5.無法分割人事費之公付勞、健保、離職儲金、勞退休金代扣款沖帳傳票編製、及帳務管理。
6.補助計畫現金增撥基金額度管制及補辦預算案件簽辦。
7.各類會計報告、半年報之編製。
8.財產折舊及攤銷之帳務處理傳票編製。
9.銀行存款餘額控管、對帳單、日、月報表及差額解釋表覆核。
10.校務基金專戶現金日結表及保管品日報表、月報表與會計帳之核符。
11.憑證整理進度管控、帳簿印製及憑證裝訂保管(含檔案室管理) (本項工作由工讀生協助)。
12.其它交辦事項。
陳韻竹、
林秀慈

1.2.3.4.

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