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業務職掌簡介_02

 

職 稱
姓名/聯絡方 式
職 掌
代理人
組員

 

(建工校區)

鄭倫維
12257
E-Mail

1.進修推廣部、產學中心、進修學院、化材系等單位各項經費收支憑證審核、預算控制(含A類、C類、D類計畫基本資料建檔、結報、結餘款提撥轉帳及管理費提撥轉帳、編製傳票)。
2.電資學院各系所科技部計晝經費支出憑證審核、預算控制。
3.進修推廣處(含夜間部、碩專班)學雜費收、退費、就學貸款、減免審核及傳票編製。
4.碩專班校、院管理經費轉帳傳票編製。
5.各單位開辦推廣組各班基本資料建檔、彙整。(含推廣班校統籌、推廣組業務單位統籌經費轉帳傳票編製)。
6.其他交辦事項。
翁國超、
王俐尹
校基助理

 

(燕巢校區)

蘇奕如
12262
E-Mail

1.圖書館、計網中心、觀光系及資訊管理系各項經費收支憑證審核、預算控制(含A類、C類、D類計畫基本資料建檔、結報、結餘款提撥轉帳及管理費提撥轉帳、編製傳票)。
2.人社學院、管理學院各系所科技部計晝經費支出憑證審核、預算控制。
3.協助建工校區單位在燕巢校區空間財物、勞物採購案監標及監驗程序。
4.其他交辦事項。
何偉志、
翁國超
校基助理

 

(燕巢校區)

何偉志
12263
E-Mail

1.燕巢校部、人社學院、文創系、應外系、人資系、管理學院、企管系、國企系、會計系、金融系及財管系各項經費收支憑證審核、預算控制(含A類、C類、D類計畫基本資料建檔、結報、結餘款提撥轉帳及管理費提撥轉帳、編製傳票)。
2.本室燕巢校區各項用品申請採購、核銷(含叫修)、文具用品控管申請。
3.燕巢辦公室整潔維護、佈告欄(室內、外)、書籍管理及保管、研習教室、會議場所、查帳室準備及整理(工讀生協辦)。
4.燕巢校區公用財產與非消耗物品、勞務申請採購、核銷、保管、報廢與報表彙編。
5.協助憑證整理進度管控、帳簿印製及憑證裝訂保管。(含檔案室管理) (本項工作由工讀生協助)。
6.其他交辦事項。

蘇奕如、
鄭倫維
二組組長

 

(建工校區)

陳韻竹
12256
E-Mail
1.綜理建工校區二組業務及覆核承辦人經辦業務。
2.二組各項經費收支憑證及傳票覆核。
3.校務基金資金調度相關公文會辦。
4.內部控制小組會議資料彙編及會議紀錄。
5.稽核業務(經費收支稽核)之彙辦及接待。
6.出納會計事務查核及檢核。
7.電腦軟硬體設備維護管理。
8.審計部、教育部、科技部等查核事項彙辦、申復及接待。
9.主計室二組公用財產與非消耗物品、勞務申請採購、核銷、保管、報廢與報表彙編(主計室總彙編)。
10.科技部管理費提撥、轉帳及傳票編製。
11.現金點收之監盤及財產監盤之分派。
12.「技專校院校務基本資料庫」會計報告資料填報。
13.全校性財務管理表報彙編、決算報告之編製及補助計畫現金增撥基金額度管制及補辦預算案件簽辦。
14.其他交辦事項。
王俐尹、
林秀慈

1.2.3.4.

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